Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services
Wien
In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort 1230 Wien. Sie betreuen den hauseigenen Fuhrpark – von der Planung und Anschaffung über die Ausstattung der Fahrzeuge, die Vertragsverwaltung und Übergabe an Mitarbeitende bis hin zur Koordination von Reparaturen, der Rechnungsbearbeitung sowie der Veräußerung von Fahrzeugen. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Zusätzlich sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung inklusive Dokumentation und Inventarisierung zuständig. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. Sie packen gerne selbst mit an und unterstützen das Team im Bedarfsfall bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Organisation; idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- B-Führerschein und Fahrpraxis
- Genaue, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
Das bekommen Sie:
- Spannende und herausfordernde Aufgaben
- Selbstständige Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Parkplätze direkt am Firmengelände
- Vergünstigte Verpflegung in der Kantine
- Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee) sowie frisches Obst
- Jahresbruttogehalt ab € 39.200. Wir zahlen mehr!
